PL
EN
DE
Regulamin szczegółowych zasad i trybu przeprowadzenia konkursu na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe
§ 1. Rodzaje zadań objętych konkursem
1. Konkurs obejmuje wspieranie realizacji zadań publicznych w zakresie edukacji, polegających na wyrównywaniu szans edukacyjnych wśród uczniów szkół i studentów z terenu powiatu człuchowskiego, a także uczniów szkół, których zakładanie i prowadzenie należy do zadań własnych Powiatu.
2. Wysokość środków w 2026 r.: 30.000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).
§ 2. Zasady przyznawania dofinansowań
1. Zlecenie zadań i udzielanie dofinansowań następuje z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r., poz. 1338 ze zm.).
2. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie wsparcia zadania.
3. Koszty administracyjne mogą stanowić do 10% wartości wnioskowanej kwoty dotacji. Najczęściej zaliczane do tej kategorii będą koszty obsługi projektu i koszty biurowe, np. koszty zakupu materiałów biurowych na potrzeby obsługi projektu, koszty usług teleinformatycznych, koszt kopiowania dokumentów, koszty obsługi księgowej projektu.
4. Dotacje nie mogą być wykorzystane na:
- 1) zakup gruntów i nieruchomości,
- 2) działalność gospodarczą,
- 3) działalność polityczną lub religijną,
- 4) pokrycie zobowiązań powstałych przed datą zawarcia umowy,
- 5) realizację inwestycji,
- 6) pokrycie kosztów utrzymania biura, z wyłączeniem bezpośrednich kosztów związanych z realizacją zadania publicznego, na które dotacja została przyznana,
- 7) realizację projektów finansowanych z budżetu Powiatu Człuchowskiego z innego tytułu.
5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania, nie gwarantuje również przyznania dofinansowania w wysokości wnioskowanej przez Oferenta. W przypadku, gdy suma wnioskowanych dofinansowań przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wysokości przyznanego dofinansowania. W takim przypadku Oferent zobowiązany jest do korekty kosztorysu i harmonogramu oferty lub może wycofać ofertę.
§ 3. Termin i warunki realizacji zadań
1. Zadania, na które są składane oferty, powinny być wykonane w 2026 roku.
2. Zadania powinny być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz z obowiązującymi standardami i przepisami.
3. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Powiatem Człuchowskim a Oferentem.
4. Zadanie zawarte w ofercie może być realizowane wspólnie przez więcej niż jeden podmiot. Wszystkie podmioty odpowiadają w równym stopniu za realizację zadania oraz ponoszą odpowiedzialność solidarną.
5. Oferta wspólna wskazuje, jakie działania będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe oraz sposób reprezentacji.
6. Umowę zawartą między organizacjami załącza się do oferty.
7. Podmioty realizujące zadanie wspólne powinny posiadać niezbędne warunki i doświadczenie, w tym:
- 1) kadrę mającą doświadczenie w pracy z zakresu przedstawionej oferty,
- 2) dokumentację potwierdzającą wcześniejszą realizację zadań o podobnym charakterze.
§ 4. Termin i warunki składania ofert
1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057).
2. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 września 2026 r. do godz. 15:15 w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Człuchowie, al. Wojska Polskiego 1, 77-300 Człuchów, lub drogą pocztową (decyduje data wpływu).
3. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie. Wzór prawidłowo opisanej koperty:
Starostwo Powiatowe w Człuchowie
al. Wojska Polskiego 1, 77-300 Człuchów
Oferta na realizację zadań publicznych Powiatu Człuchowskiego w zakresie edukacji.
4. Oferty zostaną poddane ocenie formalnej (terminowość, uprawnienia podmiotu, formularz, podpisy, kompletność załączników).
5. Oferty muszą być opieczętowane i podpisane przez osoby uprawnione statutowo do reprezentowania podmiotu.
6. Do oferty przedkładanej na konkurs należy dołączyć m.in. aktualny wypis z KRS, aktualny statut, pełnomocnictwa, sprawozdania merytoryczne i finansowe, umowę partnerską.
7. Załączniki do ofert winny być ponumerowane, podpisane przez osoby uprawnione (lub potwierdzone za zgodność z oryginałem w przypadku kserokopii).
§ 5. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert
1. Wybór ofert do realizacji nastąpi nie później niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
2. Do zaopiniowania ofert Zarząd Powiatu Człuchowskiego powoła Komisję Konkursową.
4. Wybór ofert nastąpi w oparciu o kryteria: merytoryczne, informacje o oferencie, organizacyjne oraz finansowe.
5. Oferty złożone niekompletnie lub niezgodnie z warunkami będą odrzucone z przyczyn formalnych.
6-7. Dopuszcza się procedurę uzupełnienia braków formalnych (podpisy, poświadczenia) w terminie 3 dni od powiadomienia telefonicznego.
8. O wynikach postępowania oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. Informacje zostaną zamieszczone w BIP, na tablicy ogłoszeń i stronie starostwa.
9. Jeżeli przyznana dotacja jest niższa niż wnioskowana, oferent ma 14 dni na przedłożenie korekty.
10. Od decyzji Zarządu Powiatu nie przysługuje prawo odwołań, skarg i protestów.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. W trakcie wykonywania zadania wyznaczeni pracownicy mogą dokonywać okresowej kontroli wykonania zadania.
3. Zarząd Powiatu może odmówić przyznania dotacji m.in. gdy rzeczywisty zakres zadania znacząco odbiega od oferty.
4. Oferent jest zobowiązany do składania sprawozdań w terminie określonym w umowie.
5. Oferent jest zobowiązany do zamieszczania informacji o dofinansowaniu zadania przez Powiat Człuchowski we wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych.
